Importar o explorar datos

 INTRODUCCIÓN A LA IMPORTACION 

Obtener información significativa de grandes cantidades de datos

Realizar cálculos sencillos

Seguimiento de información

Crear gráficos visuales

Elaborar presentaciones

Tomar decisiones 

Excel es una herramienta multifuncional que se puede utilizar en diversos ámbitos, como el profesional, empresarial, educativo y personal: 

En el ámbito empresarial, es útil para la contabilidad, la planificación de presupuestos, la gestión de proyectos y el seguimiento de inventarios. 

En el ámbito educativo, permite optimizar el tiempo de procesamiento de datos, organizar datos, realizar estadísticas y elaborar gráficas. 

En la vida diaria, se puede utilizar para llevar un registro de gastos, planificar eventos, organizar agendas, organizar pagos, elaborar planes de alimentación, entre otras actividades. 

UTILIZAR EL ASISTENTE PARA IMPORTAR TEXTO 

Ir a la pestaña Datos 

Seleccionar Obtener datos externos 

Elegir Desde texto 

En el cuadro de diálogo Importar archivo de

texto, hacer doble clic en el archivo de texto que se desea importar 

Se abrirá el cuadro de diálogo Asistente para importar texto 

Seguir los pasos del asistente y hacer clic en Finalizar para completar la importación.

CONEXIONES

 

Para ver las conexiones en Excel, se puede:

Ir a la pestaña Datos de la cinta de opciones

Hacer clic en el botón Consultas y conexiones 

Si el botón está activo, significa que el archivo de Excel tiene consultas y conexiones con datos externos. 

Para crear, editar, actualizar y eliminar las conexiones, se puede usar el cuadro de diálogo Conexiones de libro. 

Para romper un vínculo, se puede:

En el grupo Conexiones de la pestaña Datos, hacer clic en Modificar vínculos

En la lista Origen, hacer clic en el vínculo que se desee romper

Hacer clic en Romper vínculo 

IMPORTAR DE OTRAS FUENTES 

Para importar datos de otras fuentes a Excel usando la herramienta "Obtener datos externos", se puede seguir el siguiente procedimiento:

Ir a la pestaña "Datos" 

Seleccionar "Obtener datos externos" 

Seleccionar "Desde texto" o "Desde CSV" 

En el cuadro de diálogo "Importar datos", buscar y hacer doble clic en el archivo de texto que se desea importar 

Hacer clic en "Importar" 

Para importar datos de otras fuentes a Excel usando la función "copiar y pegar", se puede seguir el siguiente procedimiento:

Insertar una nueva hoja de cálculo de Excel 

Seleccionar y copiar los datos que se desean importar 

Pegar los datos en la nueva hoja de cálculo 

También se puede importar datos de una página web a Excel, siguiendo los siguientes pasos:

Ir a la pestaña "Datos"

Seleccionar "Nueva consulta"

Seleccionar "De otras fuentes"

Seleccionar "De Web"

Introducir la URL de la página web y hacer clic en "OK"

Seleccionar la tabla que se desea importar en la ventana del navegador

Hacer clic en "Cargar" para iniciar la importación.

IMPORTAR DE OTRO LIBRO 

Cambiar al libro de destino

Seleccionar la hoja de cálculo donde se colocarán los datos

Elegir la celda donde se colocarán los datos

Seleccionar Inicio > Portapapeles > Pegar > Pegar vínculo 

También se pueden importar datos de un archivo de texto a una hoja de cálculo de Excel:

Seleccionar la celda donde se colocarán los datos

En la pestaña Datos, en el grupo Obtener & transformar datos, hacer clic en Desde texto o CSV

En el cuadro de diálogo Importar datos, buscar y hacer doble clic en el archivo de texto que se desea importar

Hacer clic en Importar

Seguir las instrucciones del Asistente para importar texto

Hacer clic en Finalizar 

Para actualizar automáticamente los datos de una conexión de datos externa en Excel, se puede:

Ir a la pestaña Datos, en el grupo Conexiones

Hacer clic en Actualizar todo

Hacer clic en Propiedades de conexión

Hacer clic en la pestaña Uso

Activar la casilla Actualizar cada

Especificar el número de minutos entre actualizaciones.

Bibliográfia 

https://support.microsoft.com